Касов апарат е задължително устройство за всеки търговец, който приема плащания в брой или чрез банкови карти в обекта си. Той служи за регистриране и отчитане на всички продажби, като изпраща автоматично данните към Националната агенция за приходите (НАП). Чрез него държавата следи реалните обороти на бизнеса, а клиентите получават фискален бон като доказателство за извършената покупка.
Според Наредба Н-18 на Министерството на финансите, всеки търговец, който извършва продажби на стоки или услуги срещу плащане в брой. Той е длъжен да притежава фискално устройство (касов апарат). То трябва да бъде регистрирано и одобрено от НАП. Изключение се прави единствено за фирми, които работят изцяло по банков път. Те нямат нито едно плащане в брой. Също така, те не извършват плащания с карта.
При закупуване на нов касов апарат, той трябва да бъде регистриран в НАП. Това се извършва чрез сервизна фирма с лиценз за поддръжка на фискални устройства. Регистрацията се извършва електронно – устройството се свързва към сървърите на приходната агенция чрез интернет или мобилна мрежа. Само след успешна регистрация може да започне издаването на фискални бележки.
Видовете касови апарати се различават по предназначение. Те включват стационарни и мобилни апарати за куриери, доставчици и търговци на пазари. Също така, има фискални принтери, които се използват в комбинация с компютър и търговски софтуер. Изборът зависи от дейността, обема на продажбите и изискванията на НАП.
Всеки касов апарат трябва да има активен сервизен договор. При повреда или липса на връзка с НАП, търговецът е длъжен да уведоми сервизната фирма. Той трябва да спре продажбите до отстраняване на проблема. Неспазването на това правило може да доведе до глоби и временно спиране на дейността.
С предстоящото въвеждане на еврото в България, всички касови апарати ще трябва да бъдат актуализирани. Те ще трябва да поддържат работа с евро. Ще е необходимо и двойно обозначаване на цените. Това е поредната стъпка към по-модерна и прозрачна фискална система.
В заключение – касовият апарат е не просто изискване, а основен инструмент за легалната и сигурна работа на всеки търговец. Той защитава както бизнеса, така и клиента, като гарантира точност, отчетност и прозрачност.
Вижте и нашият Facebook пост.
